Studio Gheser – Villafranca (VR)

Azienda:

Studio Gheser

Sito Web:

www.studiogheser.it

Settore:

Servizi di consulenza e progettazione sui temi del territorio, dell’ambiente e delle risorse naturali, sulla sostenibilità ambientale e sull’efficienza energica e l’uso di fonti rinnovabili e sulla gestione dei rifiuti.

Località:

Via G. Rensi, 20 – 37069 Villafranca Di Verona (VR)

Descrizione:

L’azienda è una realtà prettamente ingegneristica, forte di competenze multidisciplinari garantite da un team di tecnici laureati nelle varie discipline civili, ambientali ed energetiche, il tutto coordinato con tecniche di project management e customer care.
Motivazione:

L’azienda doveva dotarsi di un sistema informatico con cui i membri del suo staff potevano accedere alle email e alla documentazione aziendale anche se non si trovavano in ufficio. Occorreva inoltre predisporre un sistema centralizzato di gestione delle caselle di posta e dei fax in arrivo rendendo il tutto disponibile allo staff ovunque si trovasse.
Soluzione: La soluzione utilizzata sfrutta SME Server come base per la fornitura dei diversi servizi necessari alla soluzione delle necessità presenti.
– E’ stato implementato un servizio VPN che garantisce l’accesso alla rete e ai servizi aziendali anche dall’esterno dell’ufficio.
– La ricezione dei fax viene gestita dal server che li rende disponibili tramite una comoda interfaccia web.
– Le email di tutto lo staff vengono raccolte e archiviate all’interno del server. Le modalità di accesso implementate sfruttano una comoda interfaccia webmail e/o un collegamento IMAP.
I vantaggi: I servizi installati hanno aumentato il rendimento globale determinato dalla possibilità per i membri dello staff di lavorare sfruttando i servizi aziendali anche se non si è presenti fisicamente presso la sede.
– L’accesso VPN permette quello che viene definito comunemente telelavoro. Tramite questo collegamento l’accesso ai documenti presenti sul server e ai servizi erogati avviene in tutta sicurezza, in modalità protetta e crittografata.
– La ricezione e gestione dei fax da parte del server è conveniente in temini economici dovuti sia dal risparmio di carta e toner/inchiostro per la stampa di fax “inutili” sia dal risparmio energetico non essendoci un apparecchio telefax perennemente acceso.
Inoltre grazie al sistema implementato si è ottenuto un archivio dei fax ricevuti per la consultazione anche a posteriori.
– La gestione centralizzata delle caselle di posta elettronica mette al riparo da un eventuale guasto dei singoli PC dello staff. Tutte le email si trovano infatti sul server e anche cambiando PC o postazione queste sono sempre disponibili.
Hardware: CPU Intel(R) Atom(TM) 330 1.60GHz – 1 Gb Ram – 2×250 Gb hdd Sata (Raid 1)
Data installazione: 2008
Installatore: Antonino Russo (russo@smeserver.it)